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如何现金记账凭证

如何现金记账凭证

现金记账凭证的编制是会计记录的重要环节,以下是现金记账凭证的基本步骤和要求:

1. 确认现金来源与用途 :

明确现金的来源,如销售、员工工资、贷款等。

确定现金的用途,如支付货款、员工福利、税费等。

2. 编制记账凭证 :

根据现金的来源和用途,编制相应的记账凭证。

凭证应包含日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。

3. 使用付款凭证 :

财务现金支付的记账凭证使用付款凭证,其格式与收款凭证类似,但借方和贷方科目位置交换。

先填写贷方科目(现金或银行存款),再填写对应的一级和二级科目。

4. 填写要求 :

凭证标题应简明扼要,如“现金付款凭证”。

凭证字号和号码由会计主管部门规定,保证编号连续性和正确性。

凭证日期根据实际情况填写,一般为财会人员填制记账凭证的当天日期或经济业务发生的时间。

金额应清晰、整齐,中间不留空白。

经办人应填写其姓名和职务。

业务摘要应简要、准确地描述交易内容。

5. 现金银行日记账自动生成凭证 (以用友T+软件为例):

登录出纳管理-现金银行日记账,录入业务单据日记账。

点击“生成凭证”,等待运行完成并保存。

6. 核对现金与账目 :

定期核对现金日记账和银行日记账,确保现金流动与账目记录一致。

7. 保留凭证 :

保存好所有的记账凭证和相关单据,以备后续查验。

请根据实际管理需要和会计规定,准确无误地编制和保存现金记账凭证。

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