如何现金记账凭证
现金记账凭证的编制是会计记录的重要环节,以下是现金记账凭证的基本步骤和要求:
1. 确认现金来源与用途 :
明确现金的来源,如销售、员工工资、贷款等。
确定现金的用途,如支付货款、员工福利、税费等。
2. 编制记账凭证 :
根据现金的来源和用途,编制相应的记账凭证。
凭证应包含日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。
3. 使用付款凭证 :
财务现金支付的记账凭证使用付款凭证,其格式与收款凭证类似,但借方和贷方科目位置交换。
先填写贷方科目(现金或银行存款),再填写对应的一级和二级科目。
4. 填写要求 :
凭证标题应简明扼要,如“现金付款凭证”。
凭证字号和号码由会计主管部门规定,保证编号连续性和正确性。
凭证日期根据实际情况填写,一般为财会人员填制记账凭证的当天日期或经济业务发生的时间。
金额应清晰、整齐,中间不留空白。
经办人应填写其姓名和职务。
业务摘要应简要、准确地描述交易内容。
5. 现金银行日记账自动生成凭证 (以用友T+软件为例):
登录出纳管理-现金银行日记账,录入业务单据日记账。
点击“生成凭证”,等待运行完成并保存。
6. 核对现金与账目 :
定期核对现金日记账和银行日记账,确保现金流动与账目记录一致。
7. 保留凭证 :
保存好所有的记账凭证和相关单据,以备后续查验。
请根据实际管理需要和会计规定,准确无误地编制和保存现金记账凭证。
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